大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于地方特色档案收集的问题,于是小编就整理了4个相关介绍地方特色档案收集的解答,让我们一起看看吧。
征集和接收是档案馆增加馆藏、丰富馆藏内容、提高馆藏利用的主要途径。档案馆是党和国家永久保管档案的基地,档案馆要定期与不定期地接收档案室保管的应该向档案馆移交的档案,及时接收撤销单位的档案,同时,档案馆要积极开展征集工作,不断丰富馆藏内容,提高馆藏利用。
档案馆收集档案有以下方式:
第一,档案室每年定期移交的档案。
第二,被撤销机关的档案(由被撤销机关移交或档案馆主动介入)。
第三,征集历史档案。
第四,接受社会捐赠的档案。
档案收集工作的要求:
(一)收集进档案室的材料必须是办理完毕的原始材料(原件),要完整齐全、真实、文字清楚。
(二)不符合归档要求的档案材料,档案馆将责成档案材料形成的相关职能部门按要求完成。
1.载体纸张要求。归档材料统一使用A4(80G)规格的办公用纸(专业特殊要求的除外)。
2.载体字迹要求。只能用炭素墨水、蓝黑、黑色墨水书写。禁止使用纯蓝、红色墨水、圆珠笔、铅笔书写。
3.现代化设备形成的材料要求。禁止色带打印、墨水打印材料归档;禁止传真形成材料归档。
(三)材料必须齐全、完整。
1.各部门完成的当年工作职责应该有相应材料佐证。包括录音、录像、照片、幻灯片、图片、表格及文字材料。
2.整件事情形成的成套材料必须配齐,保持文件材料之间的逻辑联系。
1. 找相关部门或机构:如果这些档案是由***机构、学校、医院等机构管理的,可以联系相关部门或机构,询问是否有备份或者其他渠道可以找回这些档案。
2. 搜集相关证据:如果需要补档的档案与某些***或者证明有关,可以尝试搜集相关证据,例如旁证、书面证明等,以便在后续的申请中使用。
3. 寻找目击者或当事人:如果需要补档的档案与某些***或者当事人有关,可以尝试寻找目击者或当事人,了解更多相关信息。
4. 咨询律师:如果以上方法都无法解决问题,可以咨询律师,了解是否有其他法律途径可以解决问题。
总之,补档需要根据具体情况进行处理,需要耐心地寻找和调查,并且需要注意保留相关证据和资料。
公司将为每位员工建立一份内部个人档案,员工的人事档案则统一存放在辖区所在地的人才交流中心进行管理。存入员工个人档案中的文件有:
1、个人资料:***、学历证书、学位证书、专业资格证明等相关资料复印件,以及个人简历、个人近照;
2、应聘资料:如应聘人员信息登记表、面试评估表、考试卷、聘书、《劳动合同》以及《员工手册》等附件的签收单等;
3、工作资料:如员工岗位情况变动表、绩效考核表、工作评估表、奖励证明、处罚单等。
档案的建立主要分为三步。首先需要职工或者学生本人填写相关的材料,材料齐全以后放入档案中,第二步是单位或者学校进行档案材料的审核,由相关部门进行整理和归档,第三步就是将相关的材料放入档案中,管理档案的人员要经常核实
到此,以上就是小编对于地方特色档案收集的问题就介绍到这了,希望介绍关于地方特色档案收集的4点解答对大家有用。
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